Um sistema web sob medida em 2026 custa entre R$ 30.000 e R$ 600.000+, variando conforme a complexidade, integrações e nível de segurança exigido. Neste guia, apresentamos valores reais baseados na experiência da MindGroup Technologies com mais de 200 projetos entregues.
Faixas de investimento por tipo de sistema web
| Tipo de Sistema | Faixa de Investimento | Prazo Médio | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Landing page / site institucional | R$ 5.000 – R$ 25.000 | 2 a 4 semanas | Site corporativo, portfólio, one-page |
| Sistema web simples | R$ 30.000 – R$ 80.000 | 2 a 3 meses | CRM básico, painel administrativo |
| Plataforma intermediária | R$ 80.000 – R$ 250.000 | 3 a 7 meses | E-commerce, SaaS, marketplace |
| Sistema web complexo | R$ 250.000 – R$ 600.000+ | 6 a 14 meses | ERP, plataforma financeira, portal B2B |
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O que mais encarece um sistema web?
Integrações com sistemas legados
Conectar seu sistema web a ERPs como SAP, TOTVS ou Protheus é uma das tarefas mais complexas e caras. APIs desatualizadas, documentação escassa e protocolos proprietários podem triplicar o tempo de integração. Na nossa experiência, integrações com sistemas legados representam 25-40% do custo total em projetos enterprise. A recomendação é mapear todas as integrações necessárias antes de iniciar o projeto.
Segurança e conformidade com LGPD
Sistemas que processam dados pessoais precisam implementar: criptografia em trânsito e repouso, controle de acesso granular, logs de auditoria, consentimento explícito do usuário, e mecanismos de anonimização. Para setores regulados (financeiro, saúde), adicione testes de penetração e certificações. Esse pacote de segurança representa 15-25% do investimento.
Escalabilidade e performance
Um sistema projetado para 100 usuários simultâneos é radicalmente diferente de um para 100.000. Arquitetura de microserviços, cache distribuído, CDN, auto-scaling e balanceamento de carga são necessários para alta demanda. Planejar a escalabilidade desde o início custa 20-30% a mais, mas é 5x mais barato do que refatorar depois.
Dashboard e relatórios personalizados
Painéis com gráficos interativos, filtros dinâmicos, exportação para Excel/PDF e relatórios automatizados reduzem tempo de decisão em 62%. O investimento varia de R$ 20.000 a R$ 80.000 dependendo da complexidade dos dados e visualizações. Dashboards bem construídos se pagam rapidamente ao eliminar horas de trabalho manual.
Tecnologias mais usadas em 2026
O ecossistema de desenvolvimento web evoluiu significativamente. No frontend, React e Next.js dominam projetos que precisam de performance e SEO. Vue.js com Nuxt é forte em projetos que valorizam simplicidade. No backend, Node.js lidera em APIs de alta performance, enquanto Python (Django/FastAPI) é preferido para projetos com IA. Para bancos de dados, PostgreSQL é o padrão para dados relacionais, e MongoDB para dados flexíveis. A infraestrutura cloud com AWS, Google Cloud ou Azure é praticamente obrigatória para projetos sérios.
Como reduzir custos de forma inteligente
Comece com MVP: lance com as funcionalidades essenciais e evolua com base em dados reais de uso. Use frameworks e bibliotecas open source em vez de reinventar a roda. Automatize testes desde o início para evitar bugs caros em produção. Escolha tecnologias com comunidade ativa para facilitar manutenção futura. E o mais importante: defina o escopo com precisão — nossa calculadora ajuda justamente nisso.
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Perguntas frequentes
Qual a diferença entre site e sistema web?
Um site é focado em apresentar informações (institucional, blog, portfólio). Um sistema web processa dados, tem lógica de negócios, autenticação de usuários e fluxos complexos (CRM, ERP, SaaS, marketplace). A diferença de investimento é significativa: sites custam R$ 5.000-25.000, enquanto sistemas web partem de R$ 30.000.
SaaS ou sistema customizado?
Se já existe um SaaS que atende 80%+ das suas necessidades, provavelmente é mais econômico usá-lo e adaptar seus processos. Mas se seu diferencial competitivo depende de funcionalidades únicas, ou se o SaaS vai custar mais que R$ 5.000/mês com sua equipe, o desenvolvimento customizado costuma ter ROI melhor em 12-18 meses.
Quanto custa manter um sistema web?
A manutenção anual custa entre 15-25% do investimento inicial. Inclui: hospedagem cloud (R$ 300-5.000/mês), atualizações de segurança, correções de bugs, novas funcionalidades menores e suporte técnico. Sistemas sem manutenção se tornam vulneráveis e obsoletos em 12-18 meses.
